跟着电子发票的推行擢升,何如腐烂电子发票叠加报销成为困扰财务东谈主员的一浩劫题。当今,电子发票绝大部分齐是收受打印到纸上的报销边幅,表面上职工不错屡次打印,屡次拿给财务报销,这就要求财务必须庄重查对每一张收到的电子发票是否也曾报销过。
智云发票核销系统,专为追求高效报销的企业量身打造。它集疏忽录入、发票查重、真伪搜检、智能审批、自动核销、全面统计及一键打印于一体,为企业提供全想法、智能化的报销惩处有经营。
01 首页界面首页 分为三大模块【企业信息】【常勤勉能】【个性干事】,主要用于用户快速掌抓企业本月发票核销及报销情况,同期首页可完成报销查重、自动核销、发票档案、发票打印等快捷操作;
02 报销查重报销查重模块维持多种收罗边幅,涵盖扫描枪录入,腹地导入文献、拍照扫一扫、微信导入等边幅进行发票收罗,可进行发票查重及搜检。同期维持进行核销保存、核销纪录查询、生成报销单及删除操作。
扫码枪核销,默许扫码枪核销,可通过扫码枪扫描发票二维码的边幅快速识别发票信息进行发票录入核销。
添加发票-腹地文献上传核销,维持税控,数电发票PDF、OFD、XML体式和图片JPG、PNG体式进行发票录入核销。
添加发票-拍照扫一扫核销,维持通过扫码添加、手机相册及手机拍照边幅进行发票录入核销。
添加发票-微信导入核销,维持通过手机腹地文献、微信卡包及聊天纪录的边幅进行发票录入核销。
03 自动核销自动核销模块需先在系统开采-报销东谈主员管制中绑定报销东谈主,然后职工即可在微信小体式“智云易票报销”中提交报销。维持通过聊天纪录、微信卡包、手机腹地文献及扫码添加边幅进行发票录入自动核销。
04 核销管制核销管制模块分为三大模块:【发票档案】【核销纪录】及【报销统计】。
发票档案,可按年按月自动收罗进项发票数据,也可手动同步发票数据,同期维持发票搜检及下载,手动添加发票、发票导出及打印操作。
核销纪录,主要用于纪录发票的核销情况,可通过报销东谈主、报销单气象、报销月份及提交着手进行查询,维持搜检、导出、生成报销单及删除操作。
报销统计,主要用于汇总发票核销数据,可通过统计类型(职工、科目或部门)、报销东谈主及统计时期进行查询,同期维持导出和生成报销单操作。
05 发票打印发票打印模块主要用于打印录入的核销发票。可通过发票类型、报销日历等筛选条目进行查询,勾选所需发票进行打印,同期维持生成报销单操作。
以上是智云发票核销系统PC客户端的主邀功能先容,宽饶关切使用。
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